Plateforme NextData · Guide fonctionnel

Espace Entreprise

Ce qu'un recruteur peut faire dans son espace, écran par écran : publier et diffuser ses offres, chercher des profils dans la CVthèque, suivre ses candidatures, faire monter ses équipes en compétences et planifier ses besoins RH.

Mise à jour : 18 août 2026 Périmètre : 20 écrans ai.nextdata.ma

PréalableAccès à l'espace

L'espace entreprise est réservé aux comptes professionnels. Trois conditions successives : être connecté, disposer d'un compte entreprise, et avoir vérifié son adresse e-mail.

Ouverture d'un compte — l'inscription se fait en deux étapes : les informations de la société (raison sociale, secteur, effectif, pays), puis le contact et le mot de passe. L'espace est immédiatement disponible après vérification de l'adresse.

Période d'essai — un bandeau indique l'état de votre essai et le temps restant. Il disparaît une fois l'abonnement actif.

Vue d'ensembleLes sept modules

Vingt écrans, organisés en sept entrées de menu.

ModuleCe qu'il permet
Tableau de bordVos indicateurs de recrutement et l'audience de vos publications
Scoring IARechercher des profils dans la CVthèque, recevoir et trier les candidatures
ATS IntelligentAnalyser une fiche de poste, scorer un CV, faire avancer les candidats, tracer les échanges
Mes offresCréer, publier et diffuser vos annonces sur les réseaux
FormationsCatalogue, parcours priorisés pour vos collaborateurs, cours interactifs
MessagesÉchanger directement avec les candidats
Talent OS — RH 5.0Simuler des scénarios, cartographier les compétences, analyser les écarts, générer des fiches de poste

Chaîne métierDu besoin au recrutement

Les écrans s'enchaînent : l'offre créée alimente le site des offres, qui alimente les candidatures, qui alimentent le pipeline.

  1. Cadrer le posteTitre, ville, secteur et compétences ; la description peut être rédigée par l'IA à partir de vos offres passées.Mes offres → Créer une offre
  2. PublierL'annonce paraît immédiatement sur le site des offres, et se clôture automatiquement au terme que vous fixez.Mes offres → Liste des offres
  3. DiffuserEnvoi vers LinkedIn, Facebook, Instagram et Telegram en une opération, avec visuel généré et texte adapté à chaque réseau.Mes offres → Publication multicanal
  4. Chercher activementDécrire le profil idéal en langage naturel et laisser l'IA classer la CVthèque.Scoring IA → Recherche de talents
  5. Trier les candidaturesLes postulations arrivent avec leur score et son détail ; le statut se change en un clic.Scoring IA → Candidatures
  6. Faire avancerGlisser-déposer les candidats entre les colonnes du pipeline, consulter la fiche complète sans quitter l'écran.ATS Intelligent → Pipelines Kanban
  7. Tracer et échangerJournal partagé des notes, appels, e-mails et entretiens ; messagerie directe avec le candidat.Collaboration · Messages

Module 1Tableau de bord

Votre activité en un écran

Point d'entrée après connexion.

Quatre indicateurs

  • Offres actives — vos annonces actuellement visibles.
  • Candidatures reçues — les postulations déposées sur vos offres.
  • CV analysés — celles dont le CV a été scoré par l'IA.
  • Taux de matching — la part des candidatures analysées dont le score atteint 80 sur 100.

Chaque tuile porte sa définition en infobulle. Le taux se rapporte aux candidatures analysées, et non au total reçu : l'arrivée de nouvelles candidatures ne le fait pas chuter artificiellement.

Audience de vos publications

Vues et visiteurs uniques par jour sur 7, 30 ou 90 jours, avec le détail par page et le taux de rebond. La mesure provient des journaux du serveur : c'est le trafic réel.

Module 2Scoring IA

Recherche de talents

Le moteur de sourcing, en deux modes : recherche libre et recherche par annonce.

Recherche libre

  1. Décrire le profil en langage naturel — « développeur React senior à Casablanca, 5 ans d'expérience ».
  2. Affiner si besoin : ville, fourchette d'expérience, compétences, domaine, savoir-être.
  3. Lancer : l'écran montre l'avancement — analyse de la demande, extraction des compétences, recherche, classement.
  4. Vérifier la lecture faite par l'IA : compétences détectées et implicites, séniorité, secteur, localisation.

Ce que contient une fiche résultat

  • Score global sur 100.
  • Cinq critères détaillés : compétences, expérience, localisation, activité, disponibilité.
  • Compétences présentes et manquantes, marquées une à une.
  • Disponibilité et niveau d'activité du profil.
  • Résumé rédigé par l'IA et coordonnées disponibles.

Recherche par annonce

Un formulaire complet — titre, description, ville, compétences requises et souhaitées, expérience, contrat, salaire — qui renvoie directement les profils correspondants.

Candidatures reçues

Toutes les postulations déposées sur vos offres, avec nom, coordonnées, CV, lettre de motivation, score et son détail.

  • Recherche sur le nom, l'e-mail ou l'intitulé de l'offre.
  • Filtres par statut — En attente, En révision, Accepté, Refusé — et par offre.
  • Changement de statut en un clic.
  • Dépliage d'une candidature : points forts, manques, synthèse et décomposition du score.

Chaque entreprise ne voit que les candidatures déposées sur ses propres offres.

Module 3ATS Intelligent

Analyse de fiche de poste

Coller un intitulé et une description ; l'IA restitue les compétences requises et appréciées, l'expérience attendue, les savoir-être, le secteur, les traits de culture, un score de qualité de l'annonce, des suggestions d'amélioration, des mots-clés et les points faibles de la rédaction.

Scoring d'un CV

Déposer un CV — PDF ou Word, jusqu'à 10 Mo — et obtenir le score, les points forts, les manques et une synthèse. Quand l'analyse de poste a été faite au préalable, ses compétences sont transmises au scoring, qui gagne en justesse. Un PDF scanné sans texte est signalé comme tel.

L'écran « Évaluation IA » propose la même analyse contre une offre existante, en y ajoutant des formations recommandées pour combler les écarts identifiés.

Pipelines Kanban

Un tableau par recrutement, rattachable à une offre. Colonnes par défaut : Nouveaux, Présélection, Entretien, Recruté.

  • Créer un pipeline, le nommer, l'associer à une offre.
  • Ajouter un candidat directement dans une colonne.
  • Déplacer une carte par glisser-déposer.

Fiche candidat

Coordonnées, CV, lettre, statut, score et sa décomposition : fit technique 40 %, expérience sectorielle 25 %, savoir-être 20 %, activité et signaux 15 %. Un second onglet regroupe les notes de l'équipe sur ce candidat.

Collaboration

Journal d'équipe en fil chronologique, avec cinq types d'entrée qui servent aussi de filtres : Note, E-mail, Appel, Entretien, Score IA. Ce journal alimente l'onglet Notes de la fiche candidat.

Module 4Mes offres

Créer une offre

  • Champs obligatoires : intitulé du poste, ville, secteur d'activité.
  • Facultatifs : société, description, type de contrat, expérience minimale, compétences requises, couleur de la carte.

Aides à la saisie

  • Propositions apprises — villes, compétences et types de contrat suggérés à partir des offres déjà publiées, celles de votre secteur en tête. La saisie libre reste possible.
  • Description rédigée par l'IA — à partir des champs saisis et des offres les plus proches. L'écran indique combien d'annonces ont servi de modèle.

L'offre est publiée immédiatement, et l'écran propose d'enchaîner sur la diffusion.

Gérer ses offres

  • Recherche sur le titre, la ville ou le secteur.
  • Publier ou masquer une annonce.
  • Supprimer après confirmation.
  • Diffuser sur les réseaux depuis la ligne de l'offre.

Passé le délai que vous fixez — 60 jours par défaut, ajustable offre par offre — l'annonce est grisée et les candidatures closes. Vous recevez un e-mail le jour de l'expiration.

Publication multicanal

Quatre réseaux, en une opération :

CanalCe qui est publié
LinkedInPost professionnel
FacebookPublication de page
InstagramVisuel et légende
TelegramDiffusion sur le canal recrutement

Un tableau de bord suit chaque diffusion : disponibilité des canaux, succès et échecs, lien vers la publication.

Module 5Formations

Catalogue

Formations avec durée, nombre de places, catégorie, compétences visées et niveau — Débutant, Intermédiaire, Avancé. Recherche sur le titre, la catégorie ou les compétences, et fiche détaillée leçon par leçon.

Parcours collaborateurs

Indiquez une famille de métier et les compétences à développer : le catalogue est réordonné selon ces besoins, chaque formation portant une pertinence — critique, importante ou complémentaire.

  • Un message explique l'ordre de priorité retenu.
  • Les critères de priorisation sont affichés, pour que le classement soit vérifiable.
  • Sans saisie, le catalogue est présenté du niveau débutant au niveau avancé.

NextLearn

Parcours interactifs — Power BI, Python, SQL, React, Excel, Tableau, Machine Learning. Le contenu du cours est généré puis lu directement dans la plateforme. Un mode « équipe » permet de lancer les parcours en lot pour plusieurs collaborateurs, avec suivi de l'avancement.

Module 6Messages

Messagerie candidats

Liste des conversations à gauche, fil à droite.

  • Ouvrir une conversation avec un candidat.
  • Recherche dans les conversations.
  • Compteur de messages non lus, remis à zéro à l'ouverture.
  • Rafraîchissement automatique : pas besoin de recharger la page.
  • Rattachement à l'offre concernée quand la conversation naît d'une candidature.

Module 7Talent OS — RH 5.0

Cinq outils de planification RH, chacun alimenté par ce que vous saisissez.

Stratégie & ODT — jumeau numérique organisationnel

Simuler un scénario d'entreprise : croissance, restructuration, transformation digitale. Vous décrivez le scénario, les départements concernés et les compétences visées ; l'outil restitue un score de confiance, les écarts de compétences projetés et une chronologie d'impact.

Skill Graph — cartographie des compétences

Visualiser les compétences de l'organisation : celles identifiées, les écarts critiques, les compétences émergentes et celles en déclin. Chaque compétence est positionnée sur deux axes — demande du marché et offre interne.

Développement & IDT — jumeau numérique individuel

Fiches collaborateurs avec indicateurs de performance, d'engagement et de promouvabilité, puis un coach IA : poser une question de carrière et obtenir des actions recommandées et un plan de développement daté.

Analyse des Écarts

Renseigner les compétences cibles, le département et le rôle visé pour obtenir un score de préparation, les écarts identifiés et critiques, l'impact budgétaire, et pour chaque compétence l'offre actuelle face à la demande.

Un second temps simule l'impact d'une action correctrice : réduction d'écart attendue, coût projeté, retour sur investissement estimé, risques et recommandations.

Orchestration & Recrutement

Générateur de fiche de poste — titre, mots-clés, niveau, contrat et localisation donnent une fiche complète : responsabilités, compétences requises et souhaitées, avantages.

Matching sémantique — coller un CV et les exigences du poste pour obtenir le profil analysé, une recommandation, et trois listes distinctes : compétences correspondantes, manquantes, et transférables.

Module 8Abonnement

Suivi de l'essai

La page d'abonnement affiche l'état de votre compte et les dates clés : début et fin d'essai, période de grâce, et date d'anonymisation prévue de vos données candidats.

Elle rappelle les engagements de conservation au titre de la loi 09-08 (CNDP). Pour activer un abonnement annuel, l'équipe commerciale est joignable depuis cette page.